Guide pour mieux optimiser vos surstocks en période d'inventaire.
CONTEXTE.
La période d’inventaire est un moment stratégique pour toute entreprise. C’est l’occasion idéale de faire un état des lieux précis de vos stocks et de prendre les bonnes décisions pour optimiser votre gestion logistique.
En France, les invendus de produits non alimentaires représentent une valeur marchande estimée à environ 4 milliards d'euros par an, selon une étude de l’ADEME.
IDENTIFIEZ VOS STOCKS.
Dans vos entrepôts, certains produits prennent de la place et génèrent des coûts inutiles :
- Invendus : produits en fin de cycle, restants de collection, surplus de commandes...
- Retours clients : articles retournés en bon état mais non revendables au prix initial.
- Produits imparfaits : légers défauts de fabrication, packaging abîmé, mais parfaitement fonctionnels.
- Changements de gamme : produits devenus obsolètes suite à une mise à jour ou un renouvellement.
Plutôt que de conserver ces stocks qui pénalisent votre rentabilité (coûts de stockage élevés, manque d’espace, gestion complexe), il existe une solution simple et efficace : le don aux associations.
Il existe d'autres types de produits que vous pouvez donner, inspirés d’exemples concrets de nos clients.
SURSTOCKS : UN IMPACT FINANCIER MAJEUR.
Les pertes financières causées par les surstocks.
Les surstocks peuvent représenter jusqu’à 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise, un coût non négligeable qui impacte directement votre rentabilité.
En plus de mobiliser inutilement de l’espace, ils génèrent des frais de stockage importants et compliquent la gestion des flux logistiques.
Réduire ces surstocks permet non seulement d’optimiser votre trésorerie, mais aussi de libérer des ressources précieuses pour votre activité.
QUELLE EST LA SOLUTION PERTINENTE ET RENTABLE POUR VALORISER LES SURSTOCKS : LE DON AUX ASSOCIATIONS
Cette solution présente de nombreuses opportunités. L'État permet aux entreprises de bénéficier d’une réduction d’impôt à hauteur de 60 % de la valeur des surstocks lorsqu'elles en font don à une cause d'intérêt général ou d’utilité publique. Le don permet donc aux entreprises d’avoir un impact sociétal et économique.
TYPOLOGIES DE PRODUITS CONCERNÉES.
Les produits identifiés pendant la période inventaire qui peuvent bénéficier de la réduction d'impôt via le don aux associations :
- Invendus : produits non écoulés en magasin ou en ligne.
- Fins de série : articles en fin de cycle de vie.
- Changements de gamme : produits devenus obsolètes après une mise à jour ou un renouvellement.
- Produits saisonniers : articles spécifiques à une période de l’année (décorations, textile...).
De nombreux types de produits souvent oubliés peuvent bénéficier de la réduction d'impôt via le don aux associations :
- Produits avec DDM/DLC proches : produits pharmaceutiques ou cosmétiques. La DDM dépassée n’entraîne aucun risque sanitaire mais peut réduire l’efficacité du produit. L’acceptation varie selon les associations et l’usage des produits.
- Retours clients : produits retournés en bon état mais non revendables au prix initial.
- Produits comportant des erreurs ou modifications d’emballage : erreurs d’impression, packaging modifié...
- Produits légèrement abîmés : dommages mineurs ne compromettant pas leur utilisation.
- Écarts de prévision des ventes : excédents liés à des estimations erronées.
- Matières premières : surplus de matériaux industriels ou artisanaux.
- Produits d’occasion : équipements tels que bureaux, ordinateurs, téléphones.
- Parc mobilier : meubles et équipements à céder lors d’un déménagement ou d’un renouvellement.
LA SOLUTION RENTABLE POUR VOS SURSTOCKS.
Comment Done valorise vos excédents ?
- Logistique personnalisée : Done vous permet d’acheminer vos dons en toute simplicité, adaptés aux besoins de votre entreprise.
- Réduction d’impôt : Nous vous aidons à bénéficier d’un avantage fiscal sur la valeur de vos surstocks.
- Impact social et RSE : Done facilite votre engagement responsable en soutenant des associations.
- Don sécurisé et traçabilité totale : Nous garantissons un suivi complet avec des documents accessibles sur notre plateforme.
DONE, PREMIER ACTEUR DU DON EN FRANCE.
+0K
POINTS DE VENTE PARTENAIRES
+0K
ASSOCIATIONS BÉNÉFICIAIRES
+0
ENTREPRISES PARTENAIRES
+0M
PRODUITS REDISTRIBUÉS DEPUIS 2018
LES LIMITES DU DON SANS ACCOMPAGNEMENT PAR UN EXPERT.
CONTRAINTES DES DÉMARCHES DU DON FAITES SANS INTERMÉDIAIRE OU EXPERT DU SUJET.
Lorsqu’une entreprise engage une démarche de don, elle doit s’assurer de bien comprendre les capacités de stockage, les besoins spécifiques et l’usage prévu des produits par l’association bénéficiaire. Il est également essentiel de garantir la traçabilité du don et de vérifier que l’association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux, notamment en disposant d’un rescrit fiscal.
De plus, l’entreprise donatrice doit clairement préciser si les produits donnés peuvent être revendus ou non, afin d’assurer une transparence totale sur leur destination et leur mode de redistribution.
C’est pourquoi il est vivement recommandé de faire appel à un acteur spécialisé, comme Done, qui facilite et sécurise les dons entre entreprises et associations, en s’adaptant aux exigences et aux besoins de chaque partie.
.jpg?width=3105&height=2070)
LE PROCESS DONE.
1.IDENTIFICATION DES PRODUITS.
L’entreprise partenaire identifie ses invendus et retours clients, puis les enregistre facilement sur la plateforme Done. Chaque référence est tracée pour garantir une gestion optimale du don.
2.RECHERCHE D'ASSOCIATIONS.
Grâce à son réseau de plus de 2000 associations et à une prospection ciblée, Done trouve le projet associatif qui correspond aux valeurs et aux engagements de l’entreprise. Une convention de don assure un cadre structurant et sécurisé.
3.ACHEMINEMENT DES PRODUITS.
Done prend en charge la collecte et la livraison des dons vers les associations bénéficiaires, garantissant une distribution efficace et sans contrainte pour l’entreprise donatrice.
4.RÉDUCTION D'IMPÔT AUTOMATIQUE.
-
Chaque don est sécurisé et suivi en temps réel. L’entreprise reçoit instantanément ses reçus fiscaux sur son compte Done, accompagnés d’un récapitulatif mensuel pour une gestion simplifiée de la réduction d’impôt.
DÉCOUVREZ LE CAS CLIENT ATLANTIC EN VIDÉO
Découvrez comment le Groupe Atlantic, en partenariat avec Done, a contribué à la lutte contre la précarité énergétique en France. En 2024, Done a accompagné Atlantic durant sa période d’inventaire pour identifier et valoriser ses stocks dormants. L'entreprise a ainsi fait don de plus de 14 600 radiateurs et sèche-serviettes, d'une valeur totale de 747 530 €, à sept associations, dont SDJ Solidarité à Roubaix. Ce don massif a permis d'améliorer le confort thermique de nombreuses familles en situation de précarité.
TYPOLOGIES DE PRODUITS CONCERNÉES.
DECATHLON
« Chez Decathlon, on s'est très vite rendu compte qu'il était illogique de développer une solution de don en interne, et qu'il fallait plutôt s'appuyer sur des experts du sujet.
On a externalisé en s'appuyant sur Done pour aller plus vite. Ainsi, le geste du don est le même partout même si la relation avec les associations est personnalisée. »
ANTHONY LE MENS
LEADER DON RETAIL
ATLANTIC
« Nous sommes heureux que, par l’intermédiaire de Done, la dynamique de renouvellement de nos gammes puisse se traduire en impact social positif, matérialisant très concrètement l’engagement du Groupe Atlantic dans la lutte contre la précarité énergétique. »
YVAN SAINLEZ
INDUSTRIAL DIRECTOR HEATING PANEL & FLOORS AND TOWELDRYERS
CEDEO
« Pour une entreprise comme la nôtre, avec des agences réparties sur toute la région et des points de chute diversifiés, Done représente une solution clé en main idéale.
Nous n’avons pas à nous poser de questions : nous mettons simplement les produits à disposition, remplissons un fichier Excel et contactons Done.
Tout est ensuite pris en charge, de l’enlèvement des stocks jusqu’à leur destination finale auprès des associations. »
GAETAN FERON
DIRECTEUR OFFRE ET STOCK
BRADY CORPORATION
« Hyper efficaces ! Je compte donner à nouveau par l’intermédiaire de Done. »
HELENE RENOIR
DEMAND AND SUPPLY MANAGER
ERGO OFFICE
« Très bon moyen de donner son surplus de stock et éviter de le jeter.
Plateforme intuitive et excellent suivi de la part de Done avec un service client toujours accessible. »
JULIEN BACON
DIRECTEUR GÉNÉRAL
C2E
« Belle expérience, rapide en traitement.
Réactivité excellente, les compléments d'informations sont apportés lorsque l'on a besoin. »
NATHALIE PITON
CONTRÔLEUR DE GESTION
JEREMIAS
« Points positifs : réactivité, relations, plateforme
Le concept Done est vraiment intéressant, facile à mettre en place et valorisant. »
EVA ARISTHENE
RESPONSABLE COMMUNICATION, MARKETING ET PROJETS RSE